Les fonctionnalités de notre solution

Simplifiez-vous la vie !

Quelques minutes suffisent pour prendre en main l’application. En effet, le logiciel est doté de fonctionnalités simples !

Notre logiciel est très complet. En effet, il résulte de plusieurs années de recherche et d’accompagnement de rendez-vous auprès de différents partenaires. De plus, nous vous accompagnons tout au long de votre événement. Nous sommes avec vous de la conception à la réalisation de votre événement.

Gestion du matching :

Gestion des groupes : les participants sont répartis dans un ou plusieurs groupes.
Fonction d’évitement : les participants d’un groupe ne se rencontrent pas si vous le souhaitez.
Gestion de la répartition : les participants des groupes sont répartis équitablement.
Choix du placement : les participants ont une place ou un point de rencontre fixe pour tout l’événement.
Gestion de la concurrence : les participants d’un même groupe rencontrent chacun des autres participants inédits pour le groupe.
Direct-Meeting : prise de rendez-vous directs.
Gestion de la taille des tables : les points de rencontre n’ont pas la même capacité.
Préférence des choix : émission de choix préférentiels et choix secondaires parmi le catalogue de participants puis affectation optimisée par notre algorithme.
Gestion des doublons : les tours sélectionnés sont garantis sans doublons de rencontre.

Gestion des rendez-vous :

Catalogue dynamique composé des participants créés en régie ou inscrits via les modules d’inscription.
Menu et charte de couleur personnalisée selon le profil du participant
Prise de rendez-vous uni-directionnelle ou bi-directionnelle.
De plus, vous recevrez des notifications Email en temps réel des annulations.
Gestion des demandes de rendez-vous en liste principale, secondaire et gestion de file d’attente.
Pilotage disponible le jour J avec la gestion des annulations, modifications…
Intégration de notre logiciel dans un site wordpress totalement personnalisable pour communiquer sur votre rendez-vous.
Matching dynamique prenant en compte toutes les contraintes techniques de votre rendez-vous.
Notifications d’E-mail aux participants en fonction de leur avancée dans l’inscription, les choix…

Gestion de l’inscription des participants :

Tout d’abord, il y a un module d’inscription web pour chaque événement avec formulaires personnalisés.
Gestion d’une période d’inscription.
Gestion des périodes de choix de rendez-vous.
Mise en pause des inscriptions.
De plus, vous pouvez modérer les inscriptions (validation ou rejet).
Modération des modifications de profils (validation ou rejet).
Il y a également un accès Web personnalisable pour chaque type de participant (visiteur/exposant, entreprise/demandeurs d’emploi..).
Accès web aux participants afin de pouvoir modifier leurs informations.
Pour finir, vous avez accès à une carte avec géolocalisation générale ou par groupe des participants.

Gestion des documents :

Génération et édition dynamique d’un catalogue des participants reprenant votre charte graphique.
Génération et édition dynamique des fiches participants avec heures, n° table, nom de l’organisation et personne rencontrées.
Vous pouvez également exporter diverses listes au format Excel en fonction des besoins.
Génération et édition des plannings par table.

Fonctionnalités administrateur :

Ouverture de plusieurs comptes d’accès pour les utilisateurs appartenant à une même structure.
Accès 24h/24 et 7j/7. Vous pouvez y accéder depuis une tablette, un portable ou tout poste informatique connecté à Internet.
De plus, il n’y a aucune facturation supplémentaire quelque soit le nombre de participants ou d’administrateurs.
Supervision simple et intuitive sur les participants, les inscriptions, le matching…
Vous pouvez également personnaliser l’événement (date, nom, logo/illustration).
Personnalisation du nom des ressources liées à un événement.
Vous avez aussi la possibilité d’ajouter des champs de données supplémentaires pour les événements, les participants, les affectations…
Pour finir, vous pouvez importer et exporter vos ressources.